Quale AI scegliere per il lavoro: guida 2025

Guida pratica alla scelta dell’AI: ChatGPT, Claude o Gemini? Scopri quale strumento serve davvero al tuo lavoro, senza sprecare tempo e soldi.

Diciamocelo: ChatGPT non è l’unica risposta possibile. Anzi, spesso non è nemmeno la migliore.

Chi lavora con l’intelligenza artificiale da qualche mese lo sa già. Chi si affaccia ora a questo mondo, invece, rischia di perdersi tra abbonamenti inutili, strumenti sbagliati e aspettative tradite. La domanda vera non è “quale AI devo usare?” ma “quale AI serve a me, per fare questo, con queste risorse?”.

Perché sì, la scelta dipende da quattro variabili concrete. Non da mode o pubblicità.

Quattro domande prima di scegliere (e pagare)

Cosa vuoi ottenere, davvero?

Prima ancora di aprire un account, fermati. Cosa ti serve? Un testo lungo e coerente? Una risposta veloce a cinquanta email? Un’immagine per Instagram? Un codice che funzioni?

Esempio banale ma efficace: se devi scrivere un articolo di mille parole per il blog aziendale, con tono costante dall’inizio alla fine, Claude ti serve più di ChatGPT. Gestisce meglio i testi estesi, mantiene il filo, non perde il tono di voce a metà discorso.

Se invece devi rispondere a decine di email e usi Gmail, Gemini è già lì. Gratis, integrato, pronto. Perché cercare altro?

In che settore lavori?

Un grafico ha bisogni diversi da un avvocato. Un consulente non lavora come un insegnante.

Se progetti contenuti visual per i social, ti servono strumenti che generano grafiche con testo incluso: Ideogram o Gamma.app fanno questo. Se sei illustratore e vuoi controllo millimetrico, Midjourney resta imbattibile.

Se invece passi le giornate tra manuali tecnici, documenti legali o materiale specialistico, NotebookLM di Google è uno di quegli strumenti che cambiano la vita. Sul serio.

Quanto tempo hai (e quanti siete)?

Sei da solo o lavori in team? Hai due ore per capire come funziona uno strumento o due settimane?

Se la tua azienda usa già Microsoft da anni – Outlook, PowerPoint, Word – allora Copilot è la scelta ovvia. Integrarlo costa meno (tempo, soldi, fatica) che migrare tutto il team su nuovi tool. Non è questione di tecnologia migliore: è questione di non stravolgere i flussi di lavoro.

Chi lavora da solo può permettersi di sperimentare. Chi coordina dieci persone no.

Quanti soldi puoi spendere?

Budget zero o budget aziendale? Freelance o società strutturata?

Se cerchi il massimo con zero euro, oggi l’offerta Google è generosa: Gemini nella chat, NotebookLM per i documenti, integrazioni ovunque. Funziona, e funziona bene.

Ma se sei un’azienda che tratta dati sensibili, un piano gratuito non basta. Non si tratta solo di funzioni avanzate: si tratta di privacy, sicurezza, conformità legale. Il piano business di ChatGPT, per dire, rispetta le normative europee. Il piano Pro da 200 dollari al mese no. Piccolo dettaglio, grande differenza.

Gli strumenti, settore per settore

Questa non è una classifica. È una mappa.

ChatGPT resta il più noto e versatile. Nei piani Pro è perfetto per chi usa la funzione “progetti”: spazi dove carichi le tue fonti, scrivi le tue istruzioni, ottieni risposte su misura. La versione business si collega a Google Drive e altri tool aziendali. Trovare file, analizzare dati, produrre insight diventa quasi banale.

Claude eccelle dove serve precisione e coerenza: programmazione avanzata, scrittura creativa, copywriting lungo, analisi dati complesse. Se il tuo lavoro richiede ragionamento articolato e risposte ben strutturate – consulenza, pianificazione, redazione – Claude tiene meglio il passo.

Gemini e Copilot brillano nella produttività quotidiana: slide, fogli di calcolo, email, riassunti di documenti infiniti, landing page veloci. Il vibe coding (scrivere in linguaggio naturale invece che in codice) funziona bene qui. NotebookLM, in particolare, è un alleato formidabile per chi lavora con materiale tecnico o legale.

Perplexity è nato per la ricerca: report di mercato, comparazione di fonti accademiche, dashboard per visualizzare dati complessi. Se sei ricercatore, docente, studente o produci report approfonditi, Perplexity ti fa risparmiare ore.

Gamma.app trasforma prompt o file in presentazioni professionali. Esporti in PowerPoint, Google Slides, PDF. Se fai tante slide o caroselli social, prova questo.

Lovable è per chi vuole creare siti web o app senza saper programmare. Descrivi cosa ti serve, lui lo costruisce. Si chiama vibe coding ed è più efficace di quanto sembri.

ElevenLabs domina nella sintesi vocale: podcaster, autori di audiolibri, docenti. La suite business offre anche agenti vocali per automatizzare il servizio clienti.

HeyGen resta il riferimento per chi vuole avatar realistici nei video: marketing, formazione, pubblicità.

Tactiq trascrive e riassume le videochiamate, funziona sia su Teams che su Meet. Se fai riunioni online ogni giorno, ti chiederai come hai fatto senza.

Da dove cominciare (senza sbagliare)

Prendi un progetto reale. Individua un’attività ripetitiva, a basso impatto, che ti ruba tempo. Rispondi alle quattro domande: obiettivo? Settore? Tempo disponibile? Budget?

Scegli lo strumento giusto. Parti dal piano gratuito o dal più economico. Registra tutto: quanto tempo risparmi, qualità dei risultati, se l’AI aggiunge valore vero o è solo un altro programma da controllare.

Se lavori in team, coinvolgi gli altri. Raccogli feedback. L’obiettivo non è impressionare, è capire cosa funziona davvero.

L’intelligenza artificiale non risolve i problemi da sola. Ma, usata bene, può trasformare il modo in cui lavori. A patto di scegliere quella giusta.

Domande frequenti

Quale intelligenza artificiale è meglio per chi inizia?
Dipende da cosa fai. Se usi già Gmail, Gemini è già integrato e gratuito. Se vuoi versatilità e funzioni avanzate, ChatGPT offre un buon equilibrio. Claude è ideale per scrittura e analisi approfondite.

Devo per forza pagare un abbonamento?
No, se sei un privato o stai sperimentando. Sì, se lavori in azienda con dati sensibili o hai bisogno di funzioni avanzate. I piani gratuiti sono ottimi per iniziare, ma hanno limiti importanti su privacy e sicurezza.